OFFRE D’EMPLOI | Directeur général – Directrice générale

LE MANDAT

Sous l’autorité du conseil d’administration, la direction générale est responsable d’assurer une gestion optimale des ressources humaines, matérielles et financières en fonction des budgets alloués. Elle s’assure de la qualité des services rendus, de la réponse aux besoins des personnes immigrantes et réfugiée de la région, du rayonnement de l’organisme en conformité avec ses valeurs et sa mission. Visionnaire, elle définit les priorités d’action selon les orientations stratégiques et les développements convenus avec le conseil d’administration. Elle agit à titre de leader mobilisateur auprès de l’équipe de gestion et des employés afin de répondre aux besoins émergents de la clientèle et assurer le développement de l’organisme.

LES DÉFIS

Services

• S’assure de l’opérationnalisation des orientations et définit les stratégies d’action avec l’équipe de gestion ;
• S’assure de l’accueil et de l’information favorisant l’intégration et l’inclusion des personnes immigrantes ;
• Assure le traitement des plaintes ;
• S’assure de l’évaluation des ententes, de la qualité des activités et des interventions, vérifie la satisfaction des partenaires, des collaborateurs, des clientèles ;
• Approuve les outils/approches développés pour la clientèle ;
• Participe à la planification des activités.

Gestion des ressources humaines

• Est responsable du plan d’effectifs et de sa mise à jour ;
• Assure la gestion des ressources humaines de l’organisme ;
• Supervise directement le personnel administratif ;
• Supervise les processus d’embauche ;
• Supporte les coordonnateurs dans la gestion de leur équipe respective ;
• Implante des mécanismes de communication efficaces à l’interne ;
• Coordonne et anime des rencontres d’équipe, de supervision, les cercles de gestion, etc. ;
• S’assure de maintenir un climat de travail positif et sain ;
• S’assure que les règles de prévention de la santé et de la sécurité au travail soient mises en place ;
• S’assure d’une rémunération équitable et de l’application de la politique salariale et de l’équité salariale au sein de l’organisme.

Finances et comptabilité

• Effectue la planification budgétaire annuelle et en assure le suivi et le contrôle ;
• Contrôle la masse salariale ;
• Contrôle les entrées et les sorties de fonds ;
• Supervise le cycle comptable de l’organisme ;
• Assure la planification des ententes ministérielles (financement).

Représentation et gouvernance (en concertation avec la présidence du CA)

• Est responsable de tout ce qui concerne l’aspect légal, les négociations et l’évaluation (contrats, ententes, etc.) avec les différents acteurs internes et externes
• Représente l’organisme sur la scène politique rimouskoise et provinciale et lui assure une bonne visibilité ;
• Participe aux évènements en lien avec la mission de l’organisme ;
• Participe activement lors des réunions du conseil d’administration (CA) et présente ses recommandations sur les sujets discutés ;
• Est responsable de la mise en œuvre des orientations stratégiques et de l’atteinte des objectifs déterminés par le CA ;
• Assure les communications entre le CA et l’équipe ;
• Fais rapport au CA sur tout sujet qu’il considère pertinent de porter à sa connaissance dans l’objectif d’une saine administration des ressources financières, matérielles et humaines ;
• Identifie les besoins émergents dans le cadre de la mission de l’organisme ;
• Assure la préparation et le suivi des dossiers de l’assemblée générale, du conseil d’administration et des autres comités.