Tu souhaites faire partie du cœur d’une équipe exceptionnelle et diversifiée?
Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne pour occuper notre poste d’Adjoint.e Administratif.ve
Détails du poste
- Effectue diverses tâches administratives pour la direction afin de l’assister dans ses fonctions;
- Assure la réception physique, courriel et téléphonique de l’organisme.
LIEU DE TRAVAIL
- 192 rue St-Germain E, bureau 204, Rimouski (QC) G5L 1A8.
HORAIRE DE TRAVAIL
- Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine.
- Salaire à discuter.
SITUATION DANS LA STRUCTURE HIÉRARCHIQUE
- La personne relève de la direction générale
Responsabilités
ADMINISTRATION
- Assure la gestion des courriels, des appels téléphoniques et du courrier de la direction et de l’organisme;
- Organise et fait le suivi de l’agenda de la direction;
- Offre un support à la direction en lien avec la gouvernance (planification des réunions, ordre du jour, préparation des documents, etc.);
- Effectue la révision et la mise en page de documents;
- Établit et tient à jour des systèmes de classement des dossiers et des mots de passe de l’organisme;
- Signale les problèmes en lien avec les lieux au propriétaire ou son représentant;
- Assure le respect des clauses du bail;
- Assure le suivi des contrats de service (renouvellement, changement de fournisseur, etc.);
- Assure le suivi des équipements, du matériel, des fournitures et des outils de l’organisme;
- Participe, au besoin, aux activités de l’organisme.
Qualifications et conditions
FORMATION ET EXPÉRIENCE MINIMALE
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou comptabilité de gestion (un atout)*;
- 2 années d’expérience dans des fonctions similaires*.
En l’absence de formation ou d’expérience, possibilité de formation à l’interne
CONNAISSANCES ET QUALITÉS PROFESSIONNELLES
- Bonne maîtrise de la langue française (écrit et parlé);
- Compétence de base en informatique;
- Sens de l’organisation et de la planification;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
- Rigueur et minutie.
Informations sur l'emploi
MOYENS MIS À DISPOSITION
- Internet;
- Suite Office.
TEMPS DE FORMATION
- 6 mois
DÉPOSER SA CANDIDATURE
Vous êtes invité à transmettre votre curriculum vitae et une lettre de présentation avant le dimanche 21 août 2022, 18h, à recrutement@aibsl.org
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Observations
La description n’est pas restrictive et peut évoluer en fonction des besoins de l’entreprise. Des formations complémentaires pour une évolution vers certaines responsabilités peuvent être nécessaires.